Odpowiednie przygotowanie do audytu pozwala znacząco usprawnić cały proces. Zebrana wcześniej dokumentacja i uporządkowanie kluczowych informacji o budynku sprawiają, że spotkanie z audytorem staje się bardziej efektywne, minimalizuje ryzyko błędów i zwiększa precyzję obliczeń.
W skrócie: Aby opracować rzetelny audyt energetyczny potrzebna jest dokumentacja budynku, rachunki za energię oraz oględziny. Im więcej informacji, tym dokładniejszy będzie audyt energetyczny.
Krok 1: Kompletowanie dokumentacji – co należy przygotować?
Podstawą rzetelnego audytu jest kompletna dokumentacja techniczna i eksploatacyjna budynku. Zebrane informacje pozwalają audytorowi na stworzenie precyzyjnego modelu obliczeniowego analizowanego budynku. Staranne przygotowanie poniższych materiałów znacząco przyspiesza proces i zwiększa dokładność raportu końcowego.
Przed wizytą audytora warto przygotować następujący zestaw dokumentów. Kluczowym elementem jest ich kompletność i aktualność:
- Dokumentacja architektoniczno-budowlana: Projekt budowlany lub, w przypadku jego braku, inwentaryzacja budynku. Dokumentacja ta obejmuje opis techniczny i rysunki wszystkich kondygnacji budynku zawierających niezbędne dane dotyczące wymiarów, powierzchni, kubatury oraz konstrukcji i materiałów użytych do budowy poszczególnych przegród.
- Dane dotyczące systemów instalacyjnych: Dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR) kotła, pompy ciepła lub innego źródła ciepła, karty katalogowe urządzeń, protokoły z przeglądów serwisowych oraz informacje o systemie wentylacji i instalacji ciepłej wody użytkowej.
- Dane dotyczące zużycia mediów i kosztów eksploatacji: Zestawienie rocznych rachunków lub faktur za nośniki energii (gaz, prąd, paliwo stałe, olej opałowy) z okresu co najmniej 12-24 miesięcy. Pozwala to na zweryfikowanie wyników obliczeniowych z faktycznym zużyciem energii.
- Informacje o przeprowadzonych pracach modernizacyjnych: Wszelkie dostępne dane na temat wcześniejszych remontów, takie jak rok wymiany okien (wraz z dokumentacją potwierdzającą ich parametry, takie jak współczynnik przenikania ciepła U), materiał i sposób ocieplenia ścian lub dachu.
- Dokumentacja prawna nieruchomości: Akt notarialny lub numer księgi wieczystej w celu potwierdzenia danych formalnych o budynku.
Ekspert BUIMS podkreśla: Warto przygotować wcześniej rachunki za prąd, gaz, węgiel, minimum z ostatnich 12 miesięcy. Pozwolą one na dokładniejsze określenie zużycia energii i lepsze dopasowanie zaleceń modernizacyjnych.
Należy jednak pamiętać, że brak kompletu oficjalnych dokumentów, zwłaszcza w przypadku starszych obiektów, nie uniemożliwia przeprowadzenia audytu. W takiej sytuacji audytor, opierając się na swojej wiedzy i doświadczeniu, odtworzy niezbędne dane na podstawie pomiarów wykonanych podczas wizji lokalnej. Rzetelna analiza zgromadzonych materiałów jest jednak punktem wyjścia, który przekłada się na mniejszy margines błędu i bardziej precyzyjne rekomendacje.
Krok 2: Przygotowanie budynku do wizji lokalnej
Wizja lokalna jest nieodzownym elementem rzetelnego audytu energetycznego, podczas którego weryfikowane są dane z dokumentacji i dokonywane są oględziny oraz ewentualne niezbędne pomiary obiektu. Celem audytora jest ocena faktycznego stanu technicznego budynku i jego instalacji. Prawidłowe przygotowanie nieruchomości do tej wizyty skutkuje sprawniejszym przebiegiem prac i zebraniem kompletu niezbędnych informacji.
W celu zapewnienia efektywnego przebiegu wizji lokalnej warto podjąć kilka podstawowych działań:
- Umożliwienie dostępu do wszystkich pomieszczeń: Należy zapewnić swobodny dostęp do każdej części budynku, włączając w to piwnicę, kotłownię, strych, garaż oraz wszystkie pomieszczenia mieszkalne i użytkowe.
- Zapewnienie odpowiednich warunków do pracy: W miejscach słabo oświetlonych, takich jak strych czy piwnica, warto postarać się o odpowiednie źródło światła, które umożliwi dokładne oględziny.
- Poinformowanie użytkowników obiektu: W przypadku budynków wielorodzinnych lub wynajmowanych należy uprzedzić mieszkańców o terminie i celu wizyty, aby nie zakłócać jej przebiegu.
- Przygotowanie się do wywiadu z audytorem: Właściciel lub zarządca powinien być gotowy do udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące sposobu eksploatacji budynku, np. liczby mieszkańców, planowanych działań modernizacyjnych, ewentualnych problemów z budynkiem (takimi jak zawilgocenie, pleśń).
Podczas wizji lokalnej audytor wykonuje szczegółową dokumentację fotograficzną oraz niezbędne pomiary. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne określenie grubości istniejących warstw izolacyjnych, identyfikacja ewentualnych słabych punktów budynku oraz ocena stanu stolarki okiennej i drzwiowej. Staranne przygotowanie do tego etapu pozwala na zebranie wiarygodnych danych, które są podstawą do opracowania trafnych i skutecznych zaleceń modernizacyjnych.
Raport z audytu energetycznego – analiza wyników i dalsze kroki
Finalnym produktem jest szczegółowy raport z audytu energetycznego, który stanowi formalny dokument opisujący stan istniejący oraz rekomendowane działania. Jest to kompleksowa analiza, która przekłada złożone dane techniczne na zrozumiałe i praktyczne wnioski, umożliwiając podjęcie świadomych decyzji inwestycyjnych.
Audyt, jako dokument ustandaryzowany, zawiera szereg kluczowych elementów, które razem tworzą pełny obraz potencjału modernizacyjnego budynku. Należą do nich:
- Ocena stanu istniejącego: inwentaryzacja techniczna budynku wraz z obliczeniowym zapotrzebowaniem na energię dla stanu obecnego.
- Warianty przedsięwzięć termomodernizacyjnych: Opis co najmniej kilku możliwych scenariuszy modernizacji, różniących się zakresem prac i poziomem uzyskiwanych oszczędności.
- Analiza techniczno-ekonomiczna: Dla każdego wariantu przedstawiane są szacunkowe koszty inwestycyjne, prognozowane oszczędności roczne oraz wskaźniki opłacalności obejmujący prosty czas zwrotu z inwestycji.
- Rekomendacja optymalnego wariantu: Na podstawie przeprowadzonej analizy audytor wskazuje wariant, który jest najbardziej uzasadniony z technicznego i ekonomicznego punktu widzenia.
Rekomendacje zawarte w raporcie, opracowane przez doświadczonych specjalistów, stanowią gotowy plan działania. Określają one konkretne parametry, takie jak wymagana grubość materiału izolacyjnego czy rodzaj nowego źródła ciepła.
Otrzymany audyt warto dokładnie przeanalizować – to nie tylko dokument wymagany przy ubieganiu się o dofinansowanie, ale przede wszystkim praktyczny przewodnik po całym procesie modernizacji, wskazujący najbardziej opłacalne rozwiązania.
By dowiedzieć się, kto może sporządzić audyt i jakie wymagania obowiązują w programie „Czyste Powietrze”, przeczytaj wpis: Kto może wykonać audyt energetyczny dla programu Czyste Powietrze?.
Potrzebujesz audytu do dofinansowania? Skontaktuj się ze mną, a przeprowadzę Cię przez cały proces krok po kroku.
Podsumowanie
Dobre przygotowanie do audytu energetycznego pomaga w sprawnym przeprowadzeniu całego procesu. Wpływa to na jakość otrzymanego raportu, który staje się strategicznym narzędziem w optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości.
Aby w pełni wykorzystać potencjał audytu energetycznego i podjąć faktycznie opłacalne decyzje inwestycyjne, warto zadbać o powierzenie jego wykonania doświadczonym ekspertom. W BUIMS oferuję kompleksowe wsparcie na każdym etapie procesu, dbając o rzetelność analiz i praktyczną wartość rekomendacji, co pozwala na osiągnięcie wymiernych korzyści finansowych i poprawę standardu energetycznego budynku.
